El certificado digital de la Seguridad Social es un documento electrónico clave, quizá no en sí mismo, pero sí para otros procesos, ya que permite identificarnos en la red de forma segura.
Por eso es importante saber en qué consiste, cómo obtenerlo y quién puede solicitarlo. El proceso ha ido evolucionando con el paso de los años y poder tenerlo al alcance de la mano a través de la gestión digital ayuda a reducir esperas y también a aprovechar mejor el tiempo.
Cómo solicito el certificado de la Seguridad Social
De forma presencial o de manera telemática. El certificado de la Seguridad Social se puede obtener con certificado digital o mediante el sistema de Cl@ve permanente, que es una alternativa para no tener que acudir a una oficina, con los inconvenientes que esto implica.
A través de la propia página web, sede.seg-social.gob.es, se puede iniciar el trámite partiendo de una identificación como persona física o entidad, que tendrá que acreditarse mediante esa Cl@ve permanente, Cl@ve PIN, vía SMS o con DNI electrónico o certificado digital. También se pueden realizar algunos trámites limitados sin identificación como tal.
Una vez dentro y cumplimentada la información, la página da acceso a visualizar y consultar de forma inmediata un certificado genérico que indica la situación de la persona interesada. Esta es la manera de obtener el certificado digital de la Seguridad Social.
También se pueden reclamar certificados específicos para bases de subvenciones, licitaciones de contratos… Así, se puede descargar en formato PDF e imprimirlo para tenerlo de forma física.
Otra vía para obtenerlo es confiar en una asesoría de empresas en Zaragoza como CIERZO GESTIÓN, donde estos trámites se realizan de forma habitual y continuada, para facilitar el trabajo a los interesados, permitiendo que se puedan centrar en su labor.
¿Qué es el certificado de estar al corriente de pago y quién puede solicitarlo?
El certificado de estar al corriente de pago de la Seguridad Social es un documento que avala y emite la propia Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) en el que se detalla que no existen importes adeudados por el solicitante (ya sea autónomo o empresa) con este organismo estatal, que es el encargado de la recaudación. Cuenta con el sello del Gobierno de España, el Ministerio de Empleo y Seguridad Social y de la TGSS.
Así, se identifican los datos de la persona o empresa que lo solicita y, a renglón seguido, certifica: «No tiene pendiente de ingreso ninguna reclamación por deudas ya vencidas con la Seguridad Social». Si hay importes adeudados, se enumeran y detalla la cifra total. Todo ello referido a una fecha concreta y con un plazo de validez que generalmente es de seis meses, aunque puede requerirse una actualización.
Las personas jurídicas que cuentan con un número de código de cuenta de cotización (CCC) ya asignado, podrán obtenerlo o consultarlo de manera telemática, independientemente del régimen al que se encuentren adscritas. También las físicas que tengan número de afiliación a la Seguridad Social NAF.
Es un trámite que se puede hacer por el propio afectado o por terceras personas autorizadas por este. El llamado Certificado de Situación de Cotización se puede expedir a quienes tienen la obligación de pagar las cotizaciones y otros importes: empresas, autónomos o algunos colectivos como las empleadas del hogar por cuenta propia o trabajadores agrarios.
Este documento es fundamental tanto a la hora de realizar algunos trámites con las administraciones públicas, en el caso de concursos o procesos de adjudicación de contratos público, concurrencia a subvenciones y ayudas y para obtener las bonificaciones pertinentes.
También es útil para una mayor fluidez con la propia Seguridad Social, ya que determina la posibilidad de materializar reducciones o bonificaciones en las cuotas o posibles aplazamientos en los pagos.
De igual forma, el certificado de prestaciones de la Seguridad Social se puede demandar en asuntos entre personas privadas, a la hora de comprar un coche o un inmueble. Se trata, en resumidas cuentas, de una garantía que acredita la solvencia del comprador.
En el caso de las personas que han sido trabajadores por cuenta ajena o que no han trabajado, la TGSS puede emitir el Informe de Situación de Cotización. Para casos como comunidades de propietarios, asociaciones o entidades sin ánimo de lucro que no han tenido trabajadores, puede dar un Certificado de Inexistencia de Inscripción como empresario.
¿Cómo saber si estoy dado de alta en la Seguridad Social?
Además de la consulta física en una oficina o telefónica, la vía más rápida es hacerlo por la propia página web de la Seguridad Social (sede.seg-social.gob.es). Desde Ciudadanos se abre un desplegable donde está Informes y Certificados, y de allí ir a Informe de situación actual del trabajador.
Se pedirá una identificación, pasarás a una nueva fase y allí podrás o verlo online o descargarlo.
